Registro de Gastos
Estos son todos los gastos que incurrió la comunidad para su correcto funcionamiento.
Registro Cargos Directos
Son aquellos que se le asignan directamente a una unidad de la comunidad, como son, multas, intereses por mora, etc.
Registro de Proveedores
En esta ventana se crean todos las personas o empresas que que venden sus servicios o productos a la administración.
Informe de Gastos por Mes
Este informe muestra el resumen de los gastos filtrados por mes, pudiendo acceder al detalle de los gastos clicando sobre el tipo de gasto que quiera visualizar.
Contabilización Gatos
En esta ventana se deben contabilizar los gastos para que estén disponibles para el prorrateo de los Gastos Comunes
Prorrateo Gastos
En esta ventana se realiza el proceso de prorratear los gasto que fueron contabilizados previamente.
Registro y Reserva de Espacio Común
Los espacios comunes son todos aquellos que un residente pueda reservar para uso propio por un tiempo delimitado, por ejemplo: Quinchos, Lavandería, Gimnasio, Salón de Eventos etc.
Monitor Reserva Espacios Comunes
En esta Ventana se pueden verificar si los espacios han sido reservados e identificar la unidad o residente que lo tiene reservado.
Consulta Gastos Comunes por Mes
En esta ventana se puede acceder a los gastos comunes filtrado por mes. Además de acceder al detalle correspondiente clicando sobre el monto que quiera analizar.
Creación Unidad
En esta ventana se crean las unidades que componen la comunidad, estas pueden ser Departamentos, Casas, Bodegas, etc. Aquí se asigna el factor de prorrateo de los gastos , asi como el registro de los numero de medidores.
Creación Usuario / Residente
En esta ventana se crean los usuarios o residentes que accedan al sistema y se le asigna Unidad. En el caso de los Administradores se debe crear la Unidad Administración.